Die regelmäßige Kontrolle der Führerscheine gehört zu den zentralen Aufgaben im Fuhrpark. Für die Durchführung können Fuhrparkmanager auf eine manuelle oder elektronische Kontrolle zurückgreifen. Für beide Varianten ist eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation unerlässlich. Denn kommt es zu einem Schadenfall, dient diese als wichtiger Nachweis der durchgeführten Prüfungen. Ein Führerscheinkontrolle Formular unterstützt Fuhrparkmanager bei der Umsetzung.
Kurz zusammengefasst: Die Grundlagen der Führerscheinkontrolle im Fuhrpark
Ob Dienstwagen oder Poolfahrzeug, Fuhrparkverantwortliche müssen die Führerscheine aller Fahrer regelmäßig kontrollieren. Dabei soll sichergestellt werden, dass die Fahrererlaubnis gültig ist und der Fahrer die erforderlichen Fahrerlaubnisklassen besitzt. Grundlage dafür bildet §21 des Straßenverkehrsgesetzes (StVG), aus dem deutlich hervorgeht, welche Konsequenzen bei Missachtung drohen.
Wie oft Sie als Fuhrparkleiter die Kontrollen durchführen müssen, ist gesetzlich nicht vorgegeben. Empfohlen wird aber, dass die Führerscheine vor jedem erstmaligen Fahrtantritt und anschließend halbjährlich überprüft werden. Wechselt der Fahrer das Fahrzeug, müssen Sie erneut den Führerschein kontrollieren. Kommt es häufiger zu Bußgeldbescheiden oder Mängeln am Fahrzeug, sollten Sie die Prüfung der Führerscheine noch engmaschiger durchführen.
Wenn Sie noch mehr über die gesetzlichen Anforderungen erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen unsere Artikel „Führerscheinkontrolle im Fuhrpark: Die gesetzlichen Regelungen„.
Für die Durchführung können Sie auf die manuelle Führerscheinkontrolle mittels Führerscheinkontrolle Formular setzen oder eine Softwarelösung für die elektronische Führerscheinkontrolle nutzen. Welche Vorteile diese Methode bietet, schauen wir uns weiter unten genauer an.
Was ist ein Führerscheinkontrolle Formular?
Bei einem Führerscheinkontrolle Formular handelt es sich um ein Dokument, das verwendet wird, um die regelmäßige Überprüfung der Führerscheine von Fahrern zu protokollieren und sicherzustellen, dass diese gültig sind. Solch ein Muster für die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber soll Sie bei der Umsetzung unterstützen.
Ein Führerscheinkontrolle Formular sollte diese Angaben berücksichtigen:
Angaben zum Fahrer
- Name
- Anschrift
- Kontaktdaten
Angaben zum Führerschein
- Führerscheinnummer
- Führerscheinklassen
- Ausstellungsdatum, -ort und -behörde
- Ablaufdatum
Kontrolldaten und Unterschriften
- Datum der Kontrolle
- Bestätigung der Gültigkeit (Ja/Nein)
- Kontrolle durchgeführt von (z.B. Fuhrparkmanager oder autorisierte Person)
- Ggf. Bemerkungen (z.B. Auffälligkeiten, erforderliche Maßnahmen)
- Unterschrift von Fahrer und Fuhrparkmanager
Führerscheinkontrolle Formular vs. elektronische Führerscheinkontrolle
Statt die Kontrollen händisch mit einem Führerscheinkontrolle Formular durchzuführen, setzen immer mehr Fuhrparkverantwortliche auf eine Softwarelösung für die digitale Führerscheinkontrolle. Diese automatisiert die Abläufe, minimiert die Aufwände und sorgt für mehr Sicherheit in der Flotte.
Nach dem sämtliche Fahrerdaten im System hinterlegt sind, können Sie den gewünschten Prüfintervalle festlegen. Anschließend benachrichtigt das Tool die Fahrer bei anstehenden und überfälligen Terminen automatisch per E-Mail oder per Push-Mitteilung in der App. Mittels der Smartphone-App können Fahrer ihre Fahrerlaubnis bequem selbst scannen. Dies ist vor allem für Fahrer im Außendienst oder Homeoffice sehr komfortabel, da keine Fahrt zum Unternehmensstandort für die Sichtprüfung notwendig ist. Die nachvollziehbare und lückenlose Dokumentation aller Kontrollen dient – insbesondere im Schadenfall – als wichtiger Nachweis.
Die Softwarelösung von Carano vereint verschiedene Prüfmethoden variabel miteinander. So ist neben der Kontrolle per Smartphone-App auch eine Sichtprüfung oder eine manuelle Kontrolle an den Unternehmensstandorten per USB-Stick möglich. Entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen im Fuhrpark können Sie die passenden Kontrollmethoden einsetzen.
Führerscheinkontrolle per App
Die elektronische Führerscheinkontrolle von Carano entlastet Sie im Arbeitsalltag und bietet Fahrern viel Flexibilität.
FAQ zum Führerscheinkontrolle Formular
1. Welche Besonderheiten gibt es bei dem Führerscheinkontrolle Formular für internationale Fahrer?
Bei der Nutzung des Formulars für internationale Fahrer mit ausländischen Führerscheinen gibt es einige Besonderheiten zu beachten. Zum einen können internationale Führerscheine unterschiedliche Klassen und Kategorien haben, die nicht immer mit den nationalen Kategorien vergleichbar sind.
Auch die Gültigkeit kann variieren. Daher ist es in einigen Fällen erforderlich, kann erforderlich sein, eine zusätzliche Fahrerlaubnis oder eine Übersetzung des Führerscheins zu besitzen. Bedenken Sie auch, dass die Überprüfung der Echtheit komplexer sein kann, da sich Sicherheitsmerkmale und Formate von Land zu Land unterscheiden.
2. Wie oft sollte das Führerscheinkontrolle Formular verwendet werden?
Aus dem Gesetz geht nicht hervor, wie oft die Führerscheinkontrolle durchgeführt werden. In der Praxis hat es sich durchgesetzt, dass die Führerscheine mindestens halbjährlich kontrolliert werden. Kommt es häufiger zu Schäden an den Fahrzeugen oder zu Bußgeldbescheiden, sollten Sie die Kontrolle mittels Führerscheinkontrolle Formular häufiger durchführen.
3. Wer ist für Erstellung und Verwaltung des Führerscheinkontrolle Formulars verantwortlich?
Grundsätzlich ist der Halter eines Fahrzeuges für die Einhaltung der Halterhaftung, also der Durchführung der Führerscheinkontrolle und der UVV-Fahrerunterweisung, verantwortlich. Dies ist in der Regel die Geschäftsführung oder der AG-Vorstand. Diese können ihre Pflichten an eine fachkundige und dafür geeignete Person übertragen: den Fuhrparkverantwortlichen. Dieser ist dann für die Erstellung, Implementierung und Verwaltung des Führerscheinkontrolle Formulars zuständig.
Weniger Aufwand, mehr Sicherheit im Fuhrpark mit der elektronischen Führerscheinkontrolle
Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano scannen Fahrer ihren Führerschein bequem von unterwegs per Smartphone-App. Alle Ergebnisse werden lückenlos dokumentiert.
