Ob Sie es Corporate Carsharing oder Poolfahrzeug-Verwaltung nennen: Das Teilen von Fahrzeugen stellt sowohl eine wirtschaftliche sowie ökologische Alternative für Ihre Unternehmensmobilität dar und trägt dazu bei, Ihre Kosten im Fuhrpark zu senken. Eine einfache und zugleich übersichtliche Verwaltungs-Plattform ist dabei Voraussetzung, um Ihr Pooling effizient zu organisieren.
Einrichten, Buchen, Losfahren – einfacher kann Corporate Carsharing nicht sein
Erfolgreiches Pooling beginnt mit der Akzeptanz der Mitarbeiter. Die Software-Lösung von Carano erlaubt eine flexiblere Gestaltung des Fuhrparks und unterstützt Fuhrparkverantwortliche darin, stets allen Mitarbeitern Fahrzeuge bedarfsgerecht zur Verfügung zur stellen. So machen Sie es Ihren Mitarbeitern leicht Poolfahrzeuge zu nutzen.
Digitale Poolfahrzeugverwaltung 24/7
Zusätzlich zu unserem Basispaket Corporate Carsharing bieten wir digitale Lösungen zur flexiblen Fahrzeugöffnung an. Unsere Fahrzeugzugangspakete ermöglichen Ihren Mitarbeitern rund um die Uhr Zugang zum Fahrzeugpool – kontaktlos und sicher.
Die Vorteile der Poolfahrzeugverwaltung mit Carano
- Stets verfügbare Buchungsplattform
Poolfahrzeuge von überall bequem und einfach 24/7 per App oder im Web buchen.
- Stets verfügbare Buchungsplattform
- Reichweitenmanagement und Telematikerweiterung
Erhalten Sie Echtzeitdaten über Ladezustand und Kilometerstände Ihrer E-Fahrzeuge und optimieren Sie das Reichweitenmanagement.
- Reichweitenmanagement und Telematikerweiterung
- Einfache Fahrzeug-Berechtigungsstruktur
Legen Sie Fahrzeugpools an und ordnen Sie diesen bestimmten Personengruppen zu.
- Einfache Fahrzeug-Berechtigungsstruktur
- Übersichtlicher Buchungskalender
Mit dem benutzerfreundlichen Dashboard haben Sie alle Buchungen und aktuellen Termine immer im Blick.
- Übersichtlicher Buchungskalender
- Automatisierte Fahrzeugvergabe und Umbuchung
Stets das passende Fahrzeug unter Berücksichtigung der Car Policy und Leasingkilometer erhalten. Bei Verspätungen erfolgt eine Umbuchung auf ein Ersatzfahrzeug.
- Automatisierte Fahrzeugvergabe und Umbuchung
- Coming Soon: Auswertungen und Statistiken für eine bessere Kostenplanung.
Sie möchten mehr zu unserer Corporate Carsharing Lösung erfahren? Unsere Produktexperten helfen Ihnen gerne weiter.
Fahrzeugzugangspakete
Mit unseren Fahrzeugzugangspaketen wird die Schlüsselverwaltung zum Kinderspiel. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern 24/7-Zugriff auf Ihren Fahrzeugpool. Die jeweilige Variante können Sie bequem als Add-on zusätzlich zu Ihrem Corporate Carsharing Basispaket buchen und nutzen.
Fahrzeugzugang mit dem ecos Systems Schlüsselschrank
Der Schlüsselschrank von ecos Systems ermöglicht eine sichere Schlüsselverwahrung und -entnahme für große und kleine Fuhrparks mit festem Standort.
24/7-Zugriff auf Poolfahrzeuge
Mitarbeiter können selbstständig außerhalb der Büro- und Öffnungszeiten Schlüssel für Poolfahrzeuge entnehmen.
Sichere Aufbewahrung der Fahrzeugschlüssel
Der Schlüsselschrank besteht aus einem Stahlgehäuse mit integrierter Kontrolleinheit und Diebstahlsicherung. Nur berechtige Nutzer können auf Fahrzeugschlüssel zugreifen.
Dokumentation der Schlüsselabholung und -rückgabe
Die Entnahme und Rückgabe des Fahrzeugschlüssels werden lückenlos dokumentiert.
Verschiedene Größenvarianten
Der Schlüsselschrank ist in verschiedenen Größen und Varianten mit bis zu 960 Steckplätzen erhältlich.
Fahrzeugzugang ohne Schlüssel mit der flinkey Box
Die flinkey Box erlaubt eine flexible und mobile Fahrzeugöffnung per App für Flotten mit mehreren Standorten.
Schlüsselloser Fahrzeugzugang
Die flinkey Box erlaubt eine schnelle Fahrzeugübergabe ohne Fahrzeugschlüssel.
Digitales Schlüsselmanagement on- und offline
Selbst ohne Internetverbindung lässt sich das Fahrzeug mit dem digitalen Schlüssel ver- und entriegeln.
Einfache Nachrüstung in jedem Fahrzeug
Die handliche Box lässt sich in jedem Fahrzeugtyp kostengünstig und schnell nachrüsten.
Mobile Buchung per App
Schnelle und einfache Buchung per App.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Können die Mitarbeiter selbstständig Fahrzeuge buchen?
Ja, Ihre Mitarbeiter können selbstständig Fahrzeuge buchen, für die sie berechtigt sind. Sie müssen dazu Ihre Mitarbeiter in die Anwendung CaranoCloud einladen.
Woran erkenne ich, dass ein Fahrzeug noch frei ist?
Wenn Sie sich bei der Buchung für ein Fahrzeug entscheiden, das für den gewünschten Zeitraum bereits vergeben wurde, wird die Anwendung CaranoCloud Sie darauf hinweisen. Doppelbuchungen sind daher nicht möglich. Sie können nun entweder einen anderen Zeitraum oder ein anderes Fahrzeug auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit eine automatische Fahrzeugauswahl vorzunehmen. CaranoCloud sucht dann abhängig von der Verfügbarkeit und Berechtigung nach einem freien Fahrzeug.
Wie funktioniert die Schlüsselverwaltung mit der flinkey Box?
Wenn Sie sich für die Schlüsselverwaltung mit der flinkey Box entscheiden, legen Sie den Fahrzeugschlüssel in die Box und platzieren diese Box im Auto. Nun kann das Fahrzeug ohne Schlüssel mit dem Smartphone geöffnet werden. Wenn Sie den Schlüssel zum Starten des Fahrzeuges benötigen, können Sie diesen jederzeit aus der Box entnehmen.
Wie funktioniert die Schlüsselverwaltung mit dem ecos Schlüsselschrank?
Wenn Sie sich für die Schlüsselverwaltung mit dem ecos Schlüsselschrank entscheiden, werden die Schlüssel in dem diebstahlgesichertem Schlüsselschrank aufbewahrt. Nach erfolgreicher Buchung eines Fahrzeugs, kann der Schlüssel mittels PIN aus dem Schrank entnommen werden.
Wie verwalte ich meine Poolfahrzeuge?
Sie legen dazu Ihre Fahrzeuge mit den wichtigsten Angaben, wie Kennzeichen, Model, etc. an. Anschließend können Sie Fahrzeugpools erstellen, um diese beispielsweise für verschiedene Standorte oder Nutzer zu gruppieren. Abhängig vom gebuchten Paket können Sie auch weitere Daten (z.B. Rechnungen und Vertragsdaten) sowie Termine (z.B. Hauptuntersuchung) erstellen.
Erfahren Sie mehr über die individuellen Vorteile unserer Corporate Carsharing Lösung.
Zusätzlich buchbare Module für Ihr Corporate Carsharing
Unsere Add-ons sind zusätzlich buchbare Produkte, die modular aufgebaut sind und sowohl einzeln genutzt als auch miteinander kombiniert werden können. Wählen Sie zwischen unserer UVV-Fahrerunterweisung per E-Learning, der elektronischen Führerscheinkontrolle per App und erweitern Sie diese mit neuester Telematik-Technologie, um Kilometer- und Ladezustände zu erfassen und Ihr Reichweitenmanagement zu verbessern und Ihren Fuhrpark kosteneffizient zu verwalten.
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UVV-Fahrerunterweisung
- Intuitives E-Learning-Tool zur Unterweisung von Dienstwagenfahrern mit Benachrichtigungsfunktion
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Elektronische Führerscheinkontrolle
- Ortsunabhängige Führerscheinkontrolle per App mit automatisiertem Terminmanagement
Unsere Corporate Carsharing-Lösung im Einsatz
Mit Smart eFleets testen wir im aktuellen Foschungsprojekt in Zusammenarbeit mit der BVG und weiteren regionalen Ver- und Entsorgungsbetrieben, wie ein effizienteres Pooling mit Hilfe von unternehmensübergreifendem Carsharing möglich ist.
Kernziel des Projektes ist es, innovative Pooling- und Sharing-Ansätze für den E-Fuhrpark abzuleiten und somit die technische Entwicklung im Bereich E-Mobilität voranzutreiben.
