Corporate Carsharing ermöglicht Kosteneinsparungen von bis zu 30 % und wird so für immer mehr Unternehmen zur echten Alternative im Fuhrpark. Denn durch die gemeinschaftliche Nutzung von Fahrzeugen erhöht sich die Auslastung und die Fuhrparkkosten können gesenkt werden. Mit unserer Carsharing Software CaranoCloud haben Sie das Komplettpaket an der Hand, um Ihre Poolfahrzeuge effizient und transparent zu verwalten.
Erhöhen Sie die Fahrzeugauslastung, minimieren Sie gleichzeitig die Anzahl und senken Sie Ihre Kosten im Fuhrpark
Die Software erleichtert die Disposition der Fahrzeuge und entlastet Sie von der aufwändigen Teamorganisation und Fahrerkommunikation
Von der Buchung über den Fahrzeugzugang bis zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: CaranoCloud bietet alles für ein effizientes Carsharing
Die Verwaltung von Poolfahrzeugen ist mit CaranoCloud übersichtlich und unkompliziert – sowohl für Fuhrparkverantwortliche als auch für Mitarbeitende.
Mit wenigen Klicks buchen Fahrer über die Desktop-Anwendung oder die App ein passendes Poolfahrzeug. Dank E-Mail-Benachrichtigungen bleiben sie bei Umbuchungen, Verspätungen oder Stornierungen informiert. Über den Rückgabedialog können nach der Fahrt Beschädigungen, Mängel und Verschmutzungen dokumentiert werden.
Dank eines stationären Schlüsselschrankes oder einer Schlüsselbox, die im Auto platziert wird, ist der Zugang zum Fahrzeug rund um die Uhr möglich. Dies spart zeitaufwändige Abstimmungen und persönliche Schlüsselübergaben im Büro gehören der Vergangenheit an.
Vor jedem Fahrtantritt erfolgt ein Abgleich gültiger Führerscheinkontrollen und UVV Fahrerunterweisungen. Nützliche Add-ons unterstützen Sie bei der Einhaltung Ihrer Halterhaftungspflichten und garantieren die nachvollziehbare und lückenlose Dokumentation.
Ob übersichtlicher Buchungskalender, automatisierte Fahrzeugvergabe oder nützliche Auswertungen, die Funktionen von CaranoCloud liefern die Voraussetzungen für ein effizientes und gut organisiertes Carsharing in Ihrem Fuhrpark.
Unsere Corporate Carsharing Softwarelösung lässt sich mit hilfreichen Anwendungen erweitern. Unsere Lösungen unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Halterhaftungspflichten und ermöglichen den Mitarbeitenden einen flexiblen Fahrzeugzugang. So senken Sie die administrativen Aufwände und bieten den Fahrern einen hohen Nutzerkomfort.
Prüfung der Fahrerlaubnis per App mit automatisiertem Terminmanagement
E-Learning-Tool mit Benachrichtigungsfunktion zur rechtssicheren Unterweisung der Fahrer
Flexibler Zugang zum Fahrzeug via Schlüsselschrank oder Schlüsselbox
Unsere Corporate Carsharing Software wird seit 2021 erfolgreich im Forschungsprojekt Smart eFleets eingesetzt. Dort ermöglicht die digitale Lösung die flexible Poolfahrzeugverwaltung in Fuhrparks, auch über Unternehmensgrenzen hinweg. So können Flotten und Ladepunkte intelligent vernetzt und bestmöglich ausgelastet werden. Kernziel des Projektes ist es, innovative Pooling- und Sharing-Ansätze für den E-Fuhrpark abzuleiten und somit die technische Entwicklung im Bereich E-Mobilität voranzutreiben.
Reduzierung der Poolfahrzeuge im
Fuhrpark um 20%
Im Projekt Smart eFleets hat sich erwiesen, dass wir es unseren Fahrern mit der Unterstützung von CaranoCloud sehr einfach machen, ein Fahrzeug zu buchen und zu nutzen. Elektrische Fahrzeuge zu teilen, ist außerdem doppelt sinnvoll. Die Fixkosten werden auf mehr Kilometer verteilt und CO₂-Emmissionen eingespart. Und die Fahrer bekommen dank der Software immer ein ausreichend geladenes Fahrzeug zugewiesen – etwas, das von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt wird.
Heinrich Coenen,
Fuhrparkleiter der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)
Mit unseren Tools für die Fahrzeugöffnung geben Sie Mitarbeitenden flexiblen Zugang zu Ihrem Fahrzeugpool. Dadurch entfallen die zeitintensive Terminkoordination und persönliche Schlüsselübergaben im Büro.
Mit einem Schlüsselschrank werden die Fahrzeugschlüssel diebstahlsicher an einem zentralen Ort verwahrt. Fahrer können jederzeit mittels PIN oder Chipkarte, wie beispielsweise dem Mitarbeiterausweis, auf den freigegebenen Schlüssel zugreifen. Entnahme und Rückgabe werden dabei lückenlos dokumentiert.
Die flinkey Box ermöglicht den Fahrzeugzugang bequem per Smartphone-App, auch ohne Internetzugang. Die Box empfängt dazu via Bluetooth das Signal zum Öffnen und Schließen des Fahrzeugs. Ein Umrüsten ist nicht nötig, denn die Box wird einfach im Wagen platziert und ist sofort einsatzbereit.
Mit hilfreichen Auswertungen können Sie analysieren, zu welchen Zeiten die Fahrzeuge besonders häufig genutzt werden oder wann Leerlaufzeiten entstehen. Dadurch kann die Auslastung der Autos im Fuhrpark erhöht und die Fahrzeuganzahl minimiert werden. Dies senkt die Kosten im Fuhrpark um bis zu 30 %, da weniger Autos beschafft und gewartet werden müssen.
Ein Carsharing-Konzept ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch ökologisch. Denn wenn Sie die Anzahl der Fahrzeuge im Fuhrpark minimieren und eine Carsharing-Flotte sogar mit sparsamen Elektrofahrzeugen aufstellen, spart dies wertvolle Ressourcen. Dies erleichtert Ihnen das Einhalten einer möglichen unternehmenseigenen Nachhaltigkeitsstrategie.
Ja, Mitarbeitende können selbstständig und von überall Fahrzeuge buchen, für die sie berechtigt sind. Die Buchung kann entweder per Desktop-Anwendung oder per Smartphone-App erfolgen. Die Software weist dann, unter Berücksichtigung der Leasingkilometer oder der Reichweite bei E-Fahrzeugen, für jede Fahrt ein passendes Fahrzeug zu. Alle Buchungen und Fahrten werden im Buchungskalender übersichtlich dargestellt.
Wenn Sie sich bei der Buchung für ein Fahrzeug entscheiden, das für den gewünschten Zeitraum bereits vergeben wurde, weist CaranoCloud darauf hin. Doppelbuchungen sind daher nicht möglich. Sie können alternativ einen anderen Zeitraum auswählen.
Mit CaranoCloud können Sie Ihre Schlüssel digital verwalten. Für den Fahrzeugzugang stehen zwei Tools zur Verfügung: Sie können die Schlüssel in einem diebstahlgesicherten Schlüsselschrank aufbewahren. Nach erfolgreicher Buchung eines Fahrzeugs, kann der Schlüssel mittels PIN aus dem Schrank entnommen werden. Oder Sie platzieren eine Schlüsselbox im Fahrzeug, die per Smartphone-App gesteuert wird und das Signal zum Öffnen via Bluetooth empfängt.
Mit dem Rückgabedialog können Fahrer eventuelle Schäden, Verschmutzungen oder Mängel bei der Rückgabe des Fahrzeugs dokumentieren. Diese Meldungen können dann intern weiterbearbeitet werden.
Die Corporate Carsharing Software bucht bei Verspätungen automatisch auf ein passendes Ersatzfahrzeug um. Die Fahrer werden darüber per E-Mail-Benachrichtigung informiert.
Basierend auf den Auswertungen der Fahrten lässt sich ein nützlicher Fahrtennachweis erstellen. Dieser beinhaltet eine Übersicht aller Fahrten je Fahrzeug inklusive zurückgelegter Strecke und dem Zweck der Fahrt, basierend auf einem individuell anpassbareren Auswertungszeitraum. Den Fahrtennachweis können Sie als schreibgeschütztes PDF herunterladen.
Datensicherheit ist für uns ein wichtiges Thema. Alle Daten von CaranoCloud, einschließlich Ihrer Nutzerdaten, werden verschlüsselt in Frankfurt am Main am AWS-Standort EU (Frankfurt) gespeichert. Somit gilt das deutsche Datenschutzrecht und alle Daten sind durch das Bundesdatenschutzgesetz geschützt. AWS ist nach deutschem IT-Grundschutz von der TÜV Austria Group zertifiziert. Weitere ausführliche Information zum Datenschutz bei AWS finden Sie unter AWS Protection sowie AWS Compliance. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihre Daten bei Carano gespeichert werden, finden Sie hier unsere Datenschutzerklärung.
Auf unserem Blog finden Sie hilfreiche und interessante Ratgeberartikel zu den wichtigsten Themen für die Verwaltung Ihres Fuhrparks.
Verschaffen Sie sich einen Eindruck von unserer Fuhrparksoftware Fleet+ und lernen Sie ihre Vorteile kennen. Die nächste Live-Demo findet am 08.12.2023 statt.
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