Fleet+ Fuhrparkmanagement Funktionen

Die Fleet+ Software ermöglicht Ihnen die Verwaltung der Fahrzeugstammdaten und wichtiger Termine, ein umfassendes Kosten- und Schadenmanagement sowie die Darstellung technischer Lebensläufe.

Funktionen

Fleet+

Fleet+ Compact

Stammdaten

Fahrzeuge: Verwaltung aller Fahrzeugdaten, Reparaturgruppen, Aufbauten Historisierung der Fahrer und Kostenstellen; weitere Infos wie interne Kennungen, Standorte etc.

Fahrer: Sämtliche Fahrerdaten mit Qualifikationen etc; Datenaustausch mit HR/PA-Systemen; Bußgelder u. amtliche Vorgänge inkl. Standardschreiben; Historisierung aller Abläufe.

Geschäftspartner: Verwaltung sämtlicher Kontakte inkl. Adressen, individueller Konditionen u. Hinweisen; Historisierung Zuordnung zu Fahrzeugen; Tankdaten-Erfassung

Reportings, Controlling

Reporting-System für Kennzahlen und KPI im Fuhrparks; Dashboards mit interaktiven Managementsichten; druckfertige Vorlagen, Formulare, Reports; Export für Office-Anwendungen

Kostenmanagement

Individuelle Definition der Kostenerfassung in Ihrer Flotte, Rechnungsimporte, Prüfung und Verteilung auf Kostenstelle, Übertragung an die Buchhaltung

Dashboard

Im Dashboard sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen (ct/ km, Top20 Kostenarten, Termine, Forecast bei Leasing, Vertragskontrolle für Laufleistung/Laufzeit etc)

Fahrzeugverwaltung

Verwaltung aller Fahrzeugdaten, Reparaturgruppen, Aufbauten Historisierung der Fahrer und Kostenstellen; weitere Infos wie interne Kennungen, Standorte etc.

Reparaturen, Instandhaltung

Erfassung schadenbezogener Vorgänge bis auf Bauteilebene; Schadenimport; Reparaturauswertung (Art, Häufigkeit, Schwerpunkte usw.); Reparaturfreigaben; Vorlagen für Anschreiben & Aufträge

Terminverwaltung

Zuordnung von Aktionen (techn., gesetzl., organisatorische Flotten-Termine) an Geschäftspartner, Fahrzeuge oder Verträge; Wartungsplänen mit Wiedervorlagensystematik usw.

Tankdaten-Erfassung

Tankdatenimport und Verwaltung aller gängigen Tankkarten; Auswertungen zur Kosten- und Verbrauchskontrolle

Digitales Archiv

umfassendes Fahrzeug-Archiv: Archivierung von Dokumenten, Bildern, Dateien; Zuordnung zu Fahrzeugen, Fahrern oder Geschäftspartnern; alle relevanten Daten schnell auffindbar

Schadenmanagement

Schadenakte mit allen Angaben – Fotos, Scans, Rechnungen, etc. zum elektronischen Versand an Versicherungen; umfangreiche Auswertung zur Schadenanalyse (Schwerpunkte, Art, Häufung etc.)

Führerscheinkontrolle

Führerscheinkontrolle im Delegationsmodell in Fleet+ oder als App elektronische Führerscheinkontrolle für den Fahrer; Erinnerung an Prüftermine, Hinterlegung der Ergebnisse als Nachweis; Anbindung an externe Lösungen auch möglich

Poolfahrzeuge, Kurzzeitmiete

Innerbetriebliche Vermietung und externe Kurzzeitmiete inkl. Buchung, Disposition und Abrechnung. NEU: Nutzen Sie hierfür jetzt unser neues Produkt CaranoCloud in Verbindung mit Fleet+

Schnittstellen und Rechnungsimport

Schnittstellen für Datenimport und –export (Tankdaten, Leasingabrechnungen, Buchhaltung, SAP etc. sowie individuelle Formate)

(Sammel-)Rechnungsimport sämtlicher Lieferanten wie Leasinggesellschaften, Reifenlieferanten oder Tankorganisationen, inkl. Plausibilitätsprüfung

Vertragsverwaltung

Fuhrparkdienstlesiter werden mit Fleet+ anspruchsvollsten Kundenwünschen bzgl Service, Reporting und Vertragsmanagement gerecht – Abbildung aller gängigen Kalkulations- und Vertragsarten mit unterschiedlichsten Service- und Leistungspaketen.

Rechteverwaltung

Festlegung der internen Zugriffsrechte für alle Benutzergruppen. Diese Zugriffe können für einzelne Module, Fenster oder Dialogelemente eingerichtet werden

Gerne senden wir Ihnen eine ausführlichere
Fleet+ Funktionsbeschreibung zu.

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