Fleet+ Fuhrparkmanagement und Flottenmanagement Software

Fuhrparkmanagement-Software für jeden Fuhrpark

Kein Fuhrpark ist wie der andere: Deswegen gilt bei unserer Fuhrparkmanagement-Software Fleet+ auch nicht „one size fits all. Wir bieten maßgeschneidertes Fuhrparkmanagement, das sich Ihren Wünschen anpasst. Fleet+ unterstützt Sie dabei, die Flotte kostenbewusst und effektiv zu managen.

Mit über 25 Jahren Erfahrung am Markt und mehreren Hundert realisierten Kundenprojekten, ist unsere Fuhrparksoftware eine vollumfängliche Lösung, die Ihnen ein individuelles Management der Flotte erlaubt. Dank dem hohen Maß an Konfigurationsfähigkeit innerhalb der Software können Sie jede Art von Fuhrpark, ob Dienstwagenflotte, Fahrzeugpool, Mischfuhrpark oder Nutzfahrzeugflotte, steuern und verwalten.

Die Vorteile von Fleet+ Fuhrparkmanagement und Flottenmanagement Software

Mit Fleet+ sind Sie in der Lage jeden Fuhrpark und jede Art von Organisationsstruktur abzubilden. Unsere Fuhrparkmanagement-Lösung bietet sowohl für die Verwaltung des eigenen Fuhrparks als auch für Kundenflotten eine umfangreiche Funktionalität, die Ihnen größtmögliche Flexibilität ermöglicht.

Fleet+ ermöglicht Fuhrparkverwaltern ein effizientes Fuhrparkmanagement, eine genaue Kostenkontrolle sowie die Speicherung und Verarbeitung umfangreicher Datenpakete an einem Ort. Wenn Sie Fleet+ als Fuhrpark-Dienstleiter nutzen, können Sie Ihren Kunden mit wenig Aufwand eine hohe Servicequalität bieten und jederzeit Verträge und Kostenanalysen transparent abbilden.

Vorteile für Fuhrparkverwalter

  • Halterhaftungspflichten einhalten
    Halterhaftungspflichten einhalten

    Erhalten Sie jederzeit einen Überblick über anstehende Termine und Kontrollen. Die Software generiert anschließend einen revisionssicheren Nachweis über die Erledigung.

  • Einsparpotenziale finden
    Einsparpotenziale finden

    Ermitteln Sie Kostenausreißer, führen Sie Plausibilitätsprüfungen durch und verwalten Sie Ihren Fuhrpark kostensensibel.

  • alle Daten an einem Ort
    Alle Daten an einem Ort

    Das System erlaubt die Schnittstellen-Anbindung für viele Systemarten (SAP, Tankdaten, Sammelrechnungen, Datev usw.) und ist in der Lage große Datenmengen an einem zentralen Ort schnell auffindbar zu speichern.

Vorteile für Flotten-Dienstleister

  • Kundenwünschen gerecht werden
    Kundenwünschen gerecht werden

    Jede Kombination von Finanzierungs-, Miet- oder Serviceverträgen können durch die Software abgebildet werden und schaffen so die Grundlage für ein aussagekräftiges Reporting für Ihre Fuhrpark-Kunden.

  • Automatisierte Workflows
    Automatisierte Workflows

    Lassen Sie große Datenmengen und umfangreiche Prozessketten von Fleet+ bearbeiten. Dabei helfen automatisierte Abläufe, Formularwesen sowie das Dokumentenmanagement.

  • Effizienter Informationsaustausch
    Schneller und effizienter Informationsaustausch

    Sie haben die Möglichkeit, Kosten individuell zu erfassen, auf bestimmte Kostengruppen bis auf Fahrzeug- und Vertragsebene auszuwerten. Ihre Kunden erhalten jederzeit Einblick in den aktuellen Stand.

Gerne zeigen wir Ihnen die Fleet+ Fuhrparkmanagement-Software in einer Online-Demo und besprechen Ihre individuellen Anforderungen

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Rollenbasiertes Fuhrparkmanagement mit Fleet+

Rollenbasiertes Fuhrparkmanagement mit Fleet+

Mit Fleet+ Web können Sie sowohl interne Abteilungen als auch externe Dienstleister direkt einbinden und so Arbeits- und Kommunikationsprozesse optimieren. Mit der Berechtigungsstruktur innerhalb der Software, können Sie den Informationsfluss rollenkonform steuern, sodass nur relevante Personen Einsicht auf die jeweiligen Daten haben.

Alle wichtigen Informationen können mit wenig Aufwand importiert, konsolidiert und abschließend dezentral bearbeitet werden. So sieht modernes und effizientes Fuhrparkmanagement von heute aus.

Fuhrparksoftware Funktionen

Fleet+ bietet eine Vielzahl an Funktionen, die Fuhrparkverwaltern und Dienstleistern im täglichen Management der Flotte behilflich sind. Die Software-Lösung erlaubt volle Kostenkontrolle sowie ein hohes Maß an Konfigurationsfähigkeit. So haben Sie mit unserer Fuhrparkmanagement-Lösung viele Funktionen zur Hand, mit denen Sie selbst komplexeste Prozesse im Fuhrpark abbilden können.

Alle Details
Stammdaten

Stammdaten können mittels nahtloser Datenmigration aus dem Vorsystem übermittelt werden, ohne dass eine erneute Datenpflege erfolgen muss. So ist ein Weiterarbeiten in Fleet+ ohne Datenbruch möglich.

Die Verwaltung aller Kunden, Lieferanten, Dienstleister wird nach Konzernen und Hierarchie systematisiert. Wichtige Daten, wie Fahrerqualifikation sowie Führerscheinklasse werden lückenlos dokumentiert.

Kostenmanagement & Controlling

Reporting-System für Kennzahlen und KPIs im Fuhrpark. Dashboards mit interaktiver Bearbeitungsfunktion. Nutzen Sie druckfertige Vorlagen, Formulare, Reports und Exports für Office-Anwendungen. Definieren Sie individuelle Kostenarten und Rechnungsimporte. Prüfen und verteilen Sie Kosten auf die jeweiligen Kostenstellen und übertragen Sie die Daten an die Buchhaltung.

Dashboards

In den individualisierbaren Dashboards sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen, wie z.B. ct/km, Top20 Kostenarten, Forecast bei Leasing, Ausreißerlisten und vieles mehr.

Reparaturen & Instandhaltung

Generieren Sie automatisch Reparaturaufträge. Erzeugen Sie aus den Schadensfällen direkt die entsprechenden Reparaturaufträge. Die im Schadenmanagement freigebenden Reparaturen können per Knopfdruck in Reparaturaufträge umgesetzt werden.

Schadenmanagement

Erfassen Sie schadensbezogene Vorgänge bis auf Bauteilebene. Die Schäden werden erfasst und zur Reparatur freigegeben. Schadensregulierung über externe Dienstleister (Versicherungen, Gutachter) kann initiiert und abgewickelt werden.

Terminverwaltung

Fleet+ organisiert für Sie alle wichtigen fahrer- oder fahrzeugbezogenen Termine und erinnert die relevanten Personen automatisiert per E-Mail, inkl. Eskalationsstufen.

Tankdatenmanagement

Verwalten Sie Tankdaten und Tankkarten, werten Sie Kosten und Verbrauch aus. Führen Sie einen Rechnungsimport von gängigen Lieferanten durch. Eine automatische Plausibilitätsprüfung verhindert Mehrfachbetankungen.

Digitales Archiv

Fleet+ verfügt über ein umfangreiches Archiv, in dem Fahrzeugdaten, Fahrzeugdaten, Rechnungsdateien, Bilder sowie der E-mail-Verkehr übersichtlich sortiert und gespeichert werden.

Poolfahrzeuge & Kurzzeitmiete

Nutzen Sie das Online-Reservierungssystem über die Weboberfläche von Fleet+ zur Organisation für die innerbetriebliche Vermietung, Buchung und Abrechnung Ihrer Poolfahrzeuge.

Schnittstellen & Rechnungsimport

Fleet+ hält Rechnungsimport-Schnittstellen zu Leasing- und Tanklieferanten bereit und bietet umfangreiche Datenim- und exportfunktionen. Auch führende SAP-Software und HR-Programme können mittels individueller Schnittstellen angebunden werden. Die Software führt automatisch eine Plausibilitätsprüfung durch.

Vertragsverwaltung

Das Verwalten und Abrechnen von Verträgen sowie das Erzeugen der Abrechnungsbelege mit anschließender automatisierter Faktur, inklusive Sammel- oder Einzelrechnungsdruck, ist möglich.

Rechteverwaltung

Legen Sie die Zugriffsrechte für alle Benutzergruppen fest. Diese Zugriffe können Sie sowohl für einzelne Module, Fenster oder Dialogelemente einrichten.

Zusätzlich buchbare Module für ein maßgeschneidertes Fuhrparkmanagement

+

Corporate Carsharing

  • Übersichtlicher Buchungskalender
  • Automatische Umbuchung bei Verspätung
  • Intelligentes Reichweitenmanagement
+

Fahrerunterweisung nach UVV

  • Unterweisung von Dienstwagenfahrern
  • Verwaltung anstehender Termine
  • Rechtssichere Dokumentation
+

Elektronische Führerscheinkontrolle

  • Halterhaftungspflichten nachkommen
  • Flexible Kontrolle dank mobiler App
  • Revisionssichere Dokumentation

Wir haben die passende Software-Lösung für Ihr individuelles Fuhrparkmanagement.

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Praxisbeispiele unserer Fuhrparkmanagement-Software

So individuell wie unsere Kunden sind auch die Lösungen, die wir anbieten. Lesen Sie hier, wie und wo unsere Fuhrpark-Software Fleet+ in der Praxis zum Einsatz kommt und erfahren Sie mehr zu den verschiedenen Fleet+ Anwendungsfällen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Für welche Flotten ist Fleet+ geeignet?

Fleet+ ist sowohl für eigenverwaltete Flotten ab 100 Fahrzeugen als auch für Fuhrpark-Dienstleister konzipiert. Unsere großen Kunden, beispielsweise Fuhrparkmanagement-Dienstleister setzen die Software bei mehreren Mandanten und einer kumulierten Fahrzeugzahl von mehreren 10.000 Fahrzeugen ein. Für kleine Flotten von ca. 30 – 100 Fahrzeugen bieten wir Fleet+ Compact an, das eine ähnlich große Funktionalität wie Fleet+ bietet, jedoch auf die Ansprüche kleiner Flotten zugeschnitten ist.

Wie kann ich die Fleet+ Software für meinen Fuhrpark implementieren?

Fleet+ kann sowohl als Software-as-a-Service online genutzt als auch lokal bei Ihnen installiert werden. Mit dem Zusatzmodul Fleet+ Web können Sie zudem (für beide Formen des Software-Betriebs) externen, dezentralen Nutzern wie Fahrern, Niederlassungsleitern, Geschäftspartnern und Dienstleistern einen easy-to-use Web-Zugang zu relevanten Daten, Auswertungen und Analysen geben sowie eine Datenpflege und Dokumenten-Archivierung ermöglichen.

Kann Fleet+ in eine bestehende Systemlandschaft integriert werden?

Ja, mit Hilfe standardisierter und auch individueller Schnittstellen haben wir Fleet+ bereits bei der IT-Systemlandschaft zahlreicher Kunden erfolgreich eingebunden. Anbindungen an HR-Systeme, ERP-Systeme wie SAP, MS Nav etc., Buchhaltungssoftware und Dokumentenmanagement- bzw. Archivsysteme unserer Kunden haben wir bereits realisiert.

Besitzt Fleet+ Schnittstellen zur Tankdatenerfassung?

Mit Fleet+ können Sie die elektronischen Sammelrechnungen aller gängigen überregionalen Dienstleister wie bspw. Tankkarten-Anbieter, Leasinggesellschaften und Reifendienstleister einfach importieren. Die Schnittstellen dafür halten wir proaktiv vor.

Welche Reportingmöglichkeiten gibt es?

In Fleet+ haben wir unterschiedliche Reporting-Tools integriert: Mit Crystal Reports (einem Reportgenerator aus dem Hause SAP) werden PDF-Reports und Formulare generiert. Fleet+ verfügt über ca. 100 Standardreports, wir passen diese aber gerne an Ihre Bedürfnisse an. Dies ist auch im Selfservice möglich. Die Managementsichten geben Ihnen als tabellarische Dashboards allseits einen Überblick über die wichtigsten Aufgaben, Termine, Ausreißer und KPI‘s Ihres Fuhrparks. Interaktive Übersichten und Analyse-Browser ermöglichen zudem schnelles Filtern und Auswerten Ihrer Daten und Kosten. Ein Tabellengenerator mit dem Sie sich Ihre individuellen Auswertungen erstellen können, rundet die Reportingmöglichkeiten ab.

Übrigens: Jede Tabelle oder Auswertung in Fleet+ kann nach Excel exportiert werden, entweder direkt oder in vorgefertigte Vorlagen. So können Sie individuell und flexibel Ihre aktuellen Daten weiterverarbeiten. Für Ihre dezentralen Nutzer stehen darüber hinaus in unserem Webfrontend Fleet+ Web interaktive Dashboards und Diagramme für einen schnellen Überblick zur Verfügung.

Kann ich meine bestehenden Daten in Fleet+ importieren?

Ja, Fleet+ ermöglicht ein einfaches Importieren großer Datenmengen (z.B. aus Excel) ohne Datenbruch. Auch csv-Dateien können aus Excel generiert werden.

In welchen Sprachen ist Fleet+ erhältlich?

Fleet+ liefern wir standardmäßig in Deutsch und/oder Englisch aus. Die Software ist multilingual und kann in jede beliebige Sprache übersetzt werden.  Gerne unterstützen wir Sie bei der Implementierung der neuen Sprache.

Kann ich mit Fleet+ auch meine Poolfahrzeuge verwalten?

Mit Fleet+ können Sie Ihre Poolfahrzeuge verwalten, buchen, disponieren und die Nutzung abrechnen. Ein Online-Buchungsformular oder alternativ das CaranoCloud-Buchungsportal erlaubt Ihren Kollegen die 24/7-Buchung Ihrer Poolfahrzeuge. Zusätzlich können Sie über CaranoCloud Fahrzeugzugangspakete wie z. B. den Schlüsselschrank oder aber die Fahrzeugöffnung mit der flinkey-Box samt App implementieren.

Kann ich über Fleet+ auch die elektronische Führerscheinkontrolle und die Fahrerunterweisung nach UVV organisieren?

Ja, Sie können mit Fleet+ sowohl die elektronische Führerscheinkontrolle als auch die Fahrerunterweisung nach UVV organisieren und durchführen, indem Sie diese über CaranoCloud als individuelle Add-ons hinzubuchen. Mehr dazu erfahren Sie auf CaranoCloud.

Kann ich Fleet+ mobil nutzen?

Mit unserem Webfrontend Fleet+ Web haben Sie mit jedem internetfähigen Gerät auch mobil Zugriff. Dabei empfehlen wir für einen besseren Überblick Geräte mit größeren Displays wie Tablets oder Laptops.

Ist Fleet+ DSGVO-konform?

Für eine DSGVO-Konformität ist es wichtig, das System mit entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen zu hosten und dass die DSGVO-Richtlinien durch die Nutzer eingehalten werden. Bei einem bei Ihnen inhouse installierten System ist dafür Ihre IT-Abteilung und Ihr Datenschutzbeauftragter zuständig. Nutzen Sie Fleet+ als Software-as-a-Service, die durch die Carano Software Solutions betrieben wird, stellen wir ein DSGVO-konformes Hosting unter Einhaltung der ISO 27001 zur Verfügung. Sensible Daten wie z.B. Fahrerdaten können in Fleet+ auf Knopfdruck anonymisiert werden.

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