Mit Easy+ stellen wir Ihnen eine Online-Lösung zur Verfügung, in der Sie Ihre gesamte Fuhrpark-Beschaffung in nur einem Tool effizient und wirtschaftlich umsetzen können. Setzen Sie die Fuhrparkstrategie Ihres Unternehmens egal ob Leasing- oder Kauffuhrpark, Green Fleet oder Internationalisierung ganz einfach um. Auf Basis der Rahmenverträge und Car Policies genügen nur wenige Klicks und das Wunschfahrzeug mit entsprechender Ausstattung und Motorisierung ist konfiguriert.
Die Portallösung übernimmt für Sie das Aussuchen der Best Offer sowie die Berücksichtigung von TCO, Kalkulationsparametern und Länderspezifika. Von der Beantragung bis zur Lieferung steuern automatisierte Workflows den gesamten Beschaffungsprozess und vernetzen alle Beteiligten: Fahrer, Fuhrpark, Einkauf, Leasinggesellschaften und Autohäuser. Auf diese Weise senken Sie den Kommunikationsaufwand und die Durchlaufzeiten auf ein Minimum.
Effektiv gesteuerte Fahrzeugbeschaffung mit Multibidding-Option
Motivation der Mitarbeiter
Im Self-Service konfigurieren die Fahrer auf Basis ihrer Car Policy ihre Wunschfahrzeuge und vergleichen diese herstellerübergreifend.
Multi-Bidding
Bei einer Multi-Supplier-Strategie bewirken Sie durch den automatischen Abgleich aller Leasingkonditionen effektive Kosteneinsparungen für das Unternehmen.
Verschlankung der Freigabe-Prozesse
Einbindung aller Beteiligten über automatisierte E-Mail-Kommunikation, auch international.
Transparenz
Dokumentation aller Vorgänge und der gesamten Datenhistorie auch hinsichtlich Revisionssicherheit.
Strategische Entscheidungsgrundlage
Reportings mit Dashboard-Funktionalität, so dass Sie für Vertragsverhandlungen eine gesicherte Datenbasis zugrunde legen können.
Kickstart für Ihren Beschaffungsprozess
Mit dem Easy+ Basispaket können Sie direkt durchstarten. Ein Set an Fahrzeugdaten, Kalkulationsregeln und Funktionen kombiniert mit ihren individuellen Car Policies.
Die Easy+ Funktionen: In wenigen Schritten zum Dienstwagen
Administration
- Zugangsberechtigungen
- Hinterlegung und Referenzierung der Car Policies
- Einstellung Kalkulation
- Monitoring auslaufender Verträge
Konfiguration und Beantragung
- Konfiguration mit Baubarkeitsprüfung
- Anzeige von Eigenanteil, Limit und geldwertem Vorteil
- Fahrzeugvergleich
- Beantragung
Bestellung
- Abschließende Prüfung und Genehmigung
- Auswahl der günstigsten Konditionen bei Multi-Bidding
- Auslösen der Bestellung
- Info an HR über Verträge und geldwerten Vorteil
Controlling
- Sämtliche Daten, Vorgangs- und Konditionshistorien sind einsehbar und nachvollziehbar
- Auswertungen von Bestsellern, Zusammensetzung des Fuhrparks etc. möglich
