Die Beschaffung von Dienstwagen gehört zu den zentralen Aufgaben im Fuhrpark. Eine aufwandsschonende und kosteneffiziente Beschaffung Ihrer Flotte ist daher essenziell. Mit der Beschaffungs-Software Easy+ erhalten Sie eine Lösung, die Ihren gesamten Beschaffungsprozess – angefangen von der Hinterlegung der Car Policy im System bis zur Bestellung und abschließenden Auslieferung – abwickelt. Setzen Sie die Fuhrparkstrategie Ihres Unternehmens oder Ihres Kunden um, ganz gleich ob Leasing- oder Kauffuhrpark, Green Fleet oder internationale Flotte.
Der Easy Fahrzeugkonfigurator bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Flotte gemäß Ihrem Budget kostengenau auszustatten. Unter Berücksichtigung der TCO, ihrer individuellen Einkaufskonditionen bei den Herstellern und Leasinggesellschaften sowie weiteren Parametern, errechnet Ihnen die Software stets das beste Angebot, ohne dass eine weitere manuelle Nachkalkulation nötig ist.
Strukturierte Beschaffungssoftware für den Fuhrpark – mit dem Fahrzeugkonfigurator Easy+
Easy+ bietet sowohl Eigenfuhrparkverwaltern als auch Dienstleistern handfeste Vorteile, wenn es um eine flexible und kosteneffektive Beschaffung im Fuhrpark geht.
Vorteile für Fuhrparkverwalter
- Langfristige Kostensenkung
- Dank Multi-Bidding haben sie nicht nur volle Kostenkontrolle, sondern können auch das Anschaffungsbudget Ihrer Dienstwagen dauerhaft senken.
- Schnelle Kommunikationswege
- Prozessorientierte Workflows per E-Mail stellen sicher, dass sowohl der Fahrer als auch alle anderen relevanten Beteiligten immer informiert sind.
- Weniger Aufwand im komplexen Beschaffungsprozess
- Easy berücksichtigt alle relevanten Prozessbeteiligten und bindet sie effizient ein. So sparen Sie Zeit und Kosten bei internern Freigaben und der Prüfung von Angeboten.
- Datenbasierte Fuhrparkorganisation
- Übersichtliche Dashboards und Auswertungen bieten eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Vorteile für Dienstleister
- Kosteneffiziente Verwaltung
- Unterstützen Sie Ihre Kunden bei der Realisierung nachhaltiger Einsparpotenziale im gesamten Beschaffungsprozess.
- Klare Dokumentation
- Alle Vorgänge im komplexen Beschaffunsprozess werden im System für Sie und Ihre Kunden nachvollziehbar im System abgelegt und sind jederzeit abrufbar.
- Mandantentrennung und individueller Service
- Betreuen Sie mehrere Kunden und Zugänge innerhalb eines übersichtlichen Systems. Individuelle Kundenzugänge mit eigenem Corporate Design sind ebenfalls möglich.
- Boost your Business
- Mit Easy+ setzen Sie flexibel neue Geschäftsmodelle um und können kinderleicht externe Partner einbinden.
Funktionen Beschaffungssoftware und Fahrzeugkonfigurator Easy+
Herstellerübergreifender Fahrzeugkonfigurator
Easy ist herstellerungebunden, sodass Sie alle Marken konfigurieren können.
Rollenbasierte Prozessabbildung
Intuitive Funktionen für Fahrer, Fuhrparkleiter und sonstige Beteiligte für eine effiziente Einbindung.
Länderspezifika
Easy+ berücksichtigt länderspezifische Besonderheiten sowohl in der Bauart als in der Ausstattung.
Umfassende Kalkulation
Easy ermöglicht eine flexible und umfassen Steuerung aller Kalkulationsparameter und bildet individuelle Rahmenbedingungen und -verträge ab. Die Berechnung von Leasingraten, Servicepaketen und geldwertem Vorteil sind ebenfalls möglich.
Car Policy (Einhaltung und Abbildung)
Die genaue Einhaltung der hinterlegten CarPolicy wird bei jeder Dienstwagenbeschaffung geprüft und berücksichtigt. Eine detailgenaue Einrichtung der Car Policy-Vorgaben nach Fahrzeugkategorien, Ausstattung, Serviceleistung und Nutzergruppen ist möglich.
Multi-Bidding
Transparente Angebote und eine Multi-Supplier-Strategie ermöglichen den automatischen Abgleich verschiedener Leasingkonditionen und dienen als Grundlge für eine kostengünstige Beschaffung.
White-Label Lösung
Gerne passen wir unsere Beschaffungssoftware Easy+ gemäß Ihrem CI oder das Ihrer Kunden an.
Workflowgestütze Prozesse
Easy erleichtert den langfristigen Bestell- und Genehmigungsprozess dank vorgegebener Arbeitsschritte. So entfallen umständliche und zeitintensive Abstimmungsschleifen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Easy+
Für welche Fuhrparkgröße ist Easy+ geeignet?
Easy+ ist für Fuhrparks ab ca. 400 Fahrzeugen ausgelegt. Hierbei ist es unerheblich, ob Sie den Fuhrpark selbst oder über einen Dienstleister verwalten.
Was ist Multi-Bidding und welche Vorteile ergeben sich daraus?
Multi-Bidding bedeutet, dass ein Fahrzeug angefragt wird, wobei das günstigste Angebot den Zuschlag erhält. Multi-Bidding in Easy+ ersetzt für Fuhrparkverantwortliche die manuelle Anfrage und gibt Ihnen somit mehr Kostentransparenz und langfristig auch mehr Einsparungsmöglichkeiten bei der Beschaffung Ihrer Flotte.
Ist die Hinterlegung von verschiedenen Car Policies möglich?
Ja, die Hinterlegung mehreren Car Policies ist möglich. Es lassen sich Richtlinien bis auf Fahrzeuggruppe definieren.
Welche Dienstleister lassen sich mit Easy+ einbinden?
In Easy+ lassen sich die meisten großen Leasinggeber und Service-Provider rund im das Full-Service-Leasing einbinden. Das beinhaltet u.a. die Lieferung von Konditionen, die Eintragung von Terminen und vieles mehr.
Welche Marken können in Easy+ konfiguriert werden?
Easy+ ist ein markenunabhängiger Fahrzeugkonfigurator, der auf Grundlage von JATO oder Schwacke-Daten arbeitet.
Findet eine Baubarkeitsprüfung in Easy+ statt?
Vor jeder Bestellung prüft Easy+, ob das gewünschte Dienstfahrzeug mit den jeweiligen Ausstattungsmerkmalen bestellbar ist.
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