Sicherheit im Fuhrpark beginnt bereits mit einem aktuellen Führerschein. Laut den gesetzlichen Regelungen zur Halterhaftung ist der Fuhrparkverantwortliche verpflichtet zu prüfen, dass alle Dienstwagenfahrer im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind. Die Kontrolle der Führerscheine muss daher in regelmäßigen Abständen durchgeführt, die Daten sicher abgelegt und die Fahrer über anstehende Prüftermine informiert werden.
Für die Umsetzung und Koordination der Führerscheinkontrolle ist der Fuhrparkentscheider verantwortlich – das bedeutet vor allem für große Fuhrparks viel Zeit, Kosten und zumeist auch eine umständliche Dokumentation. Digitale Lösungen wie unsere App zur Durchführung der elektronischen Führerscheinkontrolle bieten rechtliche Sicherheit und helfen bei der Minimierung der Fuhrparkkosten.
Die Vorteile der elektronischen Führerscheinkontrolle
- Einhaltung von gesetzlichen Prüfungs-Zeitfenstern
- Die App ermöglicht sowohl das Anlegen von Kontrollterminen als auch die Benachrichtigung der Fahrer. Bei verpassten Fristen wird der Fuhrparkverantwortliche unmittelbar informiert.
- Rechtssichere Dokumentation
- Alle Ergebnisse werden in der App revisionssicher gespeichert und können anhand der Kontrollhistorie jederzeit eingesehen und nachgewiesen werden.
- Variable Kontrollmöglichkeiten
- Neben der Kontrolle per App ist auch eine Sichtprüfung durch eine autorisierte Person oder eine Prüfung an ausgewählten Standorten mit einem kostengünstigen USB-Stick möglich..
- Standortunabhängige Prüfung
- Mit der App können Mitarbeiter jederzeit und überall ohne großen Aufwand Ihre Führerscheine kontrollieren.
Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano erfüllen Sie ganz einfach die Halterhaftungspflichten im Fuhrpark.
Die elektronische Führerscheinkontrolle per App
Dateninitialisierung
Die Daten aller Fahrer durch den Fuhrparkverantwortlichen werden im System angelegt. Anschließend erfolgt die Anbringung eines NFC-Aufklebers auf dem Führerschein. Mit Hilfe eines USB-Sticks werden die Daten in der App eingelesen und mit dem Fahrer verknüpft.
Beginn des Prüfprozesses
Jetzt können die Prüfungstermine und Intervalle angelegt und angepasst werden.
Die Fahrer erhalten ab 7 Tagen vor Beginn des angesetzten Kontrolltermins eine Push-Benachrichtigung und E-Mail. Fuhrparkverantwortliche werden bei verpassten Terminen informiert.
Kontrolle des Führerscheins
Nun kann die Prüfung entweder per App durch den Fahrer selbst oder durch eine autorisierte Person an einem zentralen Standort durchgeführt werden.
Nach der Prüfung wird das Ergebnis revisionssicher im System hinterlegt.
Die elektronische Führerscheinkontrolle und Fleet+
Sie nutzen unsere Fuhrparkmanagement-Software Fleet+? Unsere Produkte und Services lassen sich problemlos miteinander kombinieren. Verwenden Sie die elektronische Führerscheinkontrolle um die Führerscheine Ihrer Dienstwagenfahrer schnell und rechtssicher durchzuführen. Alle in Fleet+ angelegten Prüftermine werden an die App übertragen, die Fahrer werden benachrichtigt und nach erledigter Prüfung werden alle Ergebnisse in Fleet+ revisionssicher gespeichert. So ermöglicht die App einen reibungslosen Workflow ohne doppelte Datenpflege.
Ihr Leistungspaket für Halterhaftung
Unsere Lösungen helfen Ihnen bei der zeit- und kosteneffizienten Erfüllung Ihrer Halterhaftungspflichten im Fuhrpark.
Zusätzlich zur elektronischen Führerscheinkontrolle bieten wir Ihnen mit der UVV-Fahrerunterweisung eine rechtlich sichere und effiziente Plattform zur Schulung Ihrer Dienstwagenfahrer und mit unserer Corporate Carsharing Software eine leicht bedienbare Buchungssoftware zur Abwicklung und Verwaltung Ihres Fahrzeugpools.
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UVV-Fahrerunterweisung
- Intuitives E-learning Tool zur Unterweisung von Dienstwagenfahrern
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Warum ist die Führerscheinkontrolle so wichtig?
Gemäß der Straßenverkehrsordnung ist der Fahrzeughalter verpflichtet, bei Gebrauch eines Fahrzeugs eine gültige Fahrerlaubnis zu besitzen. Im Fuhrpark bedeutet dies, dass der Fuhrparkverantwortliche regelmäßig alle Führerscheine der Dienstwagenfahrer auf Gültigkeit prüfen muss. Erfolgt die Kontrolle nicht, können Strafen drohen.
Welche Vorteile bietet die elektronische Führerscheinkontrolle gegenüber einer manuellen Prüfung?
Eine manuelle Prüfung ist zeit- und organisationsintensiv und vor allem für dezentrale Fuhrpark nicht durchführbar. Eine elektronische Überprüfung der Fahrerlaubnis ist jederzeit und unabhängig vom Standort des Fahrers möglich.
Was ist ein NFC-Tag und welche Relevanz hat er für die elektronische Führerscheinkontrolle?
Ein NFC-Tag ist ein Chip, der bestimmte Daten übertragen kann. NFC ist ein international anerkannter Standard, der für den drahtlosen Datenaustausch von wenigen Zentimetern steht. Mit einem NFC-Aufkleber haben Sie die Möglichkeit, Daten zu übertragen oder bestimmte Funktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Bei der elektronischen Führerscheinkontrolle wird ein Chip mit NFC-Aufkleber auf dem Führerschein angebracht, mit der anschließend die Initialisierung der Daten und im weiteren Verlauf die Prüfung des Führerscheinkontrolle durchgeführt werden kann.
Was passiert wenn der NFC-Tag beschädigt ist?
Einen beschädigten NFC-Tag sollten Fahrer umgehend dem Fuhrparkverantwortlichen mitteilen, da mit einem defekten Chip die Daten nicht ausgelesen werden können und so eine Prüfung des Führerscheins nicht möglich ist.
Ist die elektronische Führerscheinkontrolle rechtssicher?
Ja, die elektronische Führerscheinkontrolle von Carano ist rechtssicher, denn die Ergebnisse werden unabänderlich und nachvollziehbar dokumentiert, sodass Fuhrparkverantwortliche lückenlos belegen können, dass Sie Ihren Halterhaftungspflichten nachgekommen sind.
Wie oft erfolgt die elektronische Führerscheinkontrolle?
Der Fuhrparkverantwortliche kann selbst entscheiden, wie oft im Jahr eine Prüfung erfolgen soll. Die App ermöglicht es, dass ein Zeitfenster zwischen zwei Prüfungen ausgewählt werden kann, sodass die automatisch ein passender Prüftermin vergeben wird.
Mit welchen Geräten ist die elektronische Führerscheinkontrolle kompatibel?
Sie können die elektronische Führerscheinkontrolle sowohl am Desktop und auf der App, mit iOS und Android nutzen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano, einschließlich Ihrer Nutzerdaten und Prüfungsdaten, werden ausschließlich verschlüsselt in Frankfurt am Main am Amazon-Web-Services (“AWS”)-Standort EU-Central-1 (Frankfurt) gespeichert. Somit gilt deutsches Datenschutzrecht. Ihre Daten sind daher durch das Bundesdatenschutzgesetz geschützt. AWS ist SOC3, ISO/IEC 27001 und CAT5 zertifiziert.
Sie haben Fragen zur elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano? Unsere Produktspezialisten beraten Sie gern.
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