Elektronische Führerscheinkontrolle im Fuhrpark

Sicherheit im Fuhrpark beginnt bereits mit einem aktuellen Führerschein. Laut den gesetzlichen Regelungen zur Halterhaftung ist der Fuhrparkverantwortliche verpflichtet zu prüfen, dass alle Dienstwagenfahrer im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind. Die Kontrolle der Führerscheine muss daher in regelmäßigen Abständen durchgeführt,  die Daten sicher abgelegt und die Fahrer über anstehende Prüftermine informiert werden.

Für die Umsetzung und Koordination der Führerscheinkontrolle ist der Fuhrparkentscheider verantwortlich – das bedeutet vor allem für große Fuhrparks viel Zeit, Kosten und zumeist auch eine umständliche Dokumentation. Digitale Lösungen wie unsere App zur Durchführung der elektronischen Führerscheinkontrolle bieten rechtliche Sicherheit und helfen bei der Minimierung der Fuhrparkkosten.

Führerscheinkontrolle per App auf einem Smartphone

Die Vorteile der elektronischen Führerscheinkontrolle

  • Icon mit Kalender

    • Einhaltung von gesetzlichen Prüfungs-Zeitfenstern
    • Mit der App können Sie Kontrolltermine anlegen und gleichzeitig die Fahrer benachrichtigen. Bei verpassten Fristen wird der Fuhrparkverantwortliche unmittelbar informiert.

  • Rechtssichere Kontrollhistorie

    • Rechtssichere Dokumentation
    • Alle Ergebnisse werden in der App revisionssicher gespeichert und können anhand der Kontrollhistorie jederzeit eingesehen und nachgewiesen werden.

  • Variable Kontrollmethoden

    • Variable Kontrollmöglichkeiten
    • Neben der Kontrolle per App ist auch eine Sichtprüfung durch eine autorisierte Person oder eine Prüfung an ausgewählten Standorten mit einem kostengünstigen USB-Stick möglich..

  • Standortunabhängige Nutzung

    • Standortunabhängige Prüfung
    • Mit der App können Mitarbeiter jederzeit und überall ohne großen Aufwand Ihre Führerscheine kontrollieren.

Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano  erfüllen Sie ganz einfach die Halterhaftungspflichten im Fuhrpark. 

So funktioniert die Führerscheinkontrolle von Carano

Mit der Carano Führerscheinkontrolle können Fuhrparkverantwortliche schnell und rechtlich sicher die Führerscheine der Dienstwagenfahrer prüfen. Das Besondere: Durch di Benachrichtigungsfunktion sind sowohl der Fuhrparkleiter als auch der Fahrer stets informiert und umständliche Abstimmungen entfallen.

Elektronische Führerscheinkontrolle

Zusätzliche Prüfmethoden:

  • null

    Prüfung am Standort

    Mit dem USB-Stick können Sie auch ohne Smartphone die Führerscheine der Fahrer an verschiedenen Standorten sicher kontrollieren.

  • null

    Sichtprüfung

    Die Sichtprüfung vor Ort erlaubt Fuhrparkverantwortlichen eine zusätzliche Kontrollmöglichkeit und Umsetzung der Halterhaftungspflichten.

Die elektronische Führerscheinkontrolle per App

Zahl Eins und einer Umrandung

Dateninitialisierung

Die Daten aller Fahrer durch den Fuhrparkverantwortlichen werden im System angelegt. Anschließend erfolgt die Anbringung eines NFC-Aufklebers auf dem Führerschein.

Mit Hilfe eines USB-Sticks werden die Daten in der App eingelesen und mit dem Fahrer verknüpft.

Zahl Zwei mit Umrandung

Beginn des Prüfprozesses

Jetzt können die Prüfungstermine und Intervalle angelegt und angepasst werden.

Die Fahrer erhalten ab 7 Tagen vor Beginn des angesetzten Kontrolltermins eine Push-Benachrichtigung und E-Mail. Fuhrparkverantwortliche werden bei verpassten Terminen informiert.

Zahl drei mit Umrandung

Kontrolle des Führerscheins 

Nun kann die Prüfung entweder per App durch den Fahrer selbst oder durch eine autorisierte Person an einem zentralen Standort durchgeführt werden.

Nach der Prüfung wird das Ergebnis revisionssicher im System hinterlegt.

Ihr Leistungspaket für Halterhaftung

Unsere Softwarelösungen lassen sich problemlos miteinander kombinieren. Nutzen Sie die elektronische Führerscheinkontrolle mit unserer Fuhrparkmanagementsoftware Fleet+ oder unserer Corporate Carsharing Software und profitieren Sie von einem reibungslosen Workflow.

Legen Sie Prüftermine für Ihre Fahrer in der App an und erhalten Sie eine Benachrichtigung im jeweiligen System – ohne Mehraufwand, ohne doppelte Datenpflege. Alle Prüfergebnisse werden revisionssicher abgelegt und die Beachtung der Halterhaftungspflichten ist nachweislich dokumentiert. Zudem bieten wir mit der UVV Fahrerunterweisung ein effektives E-Learning-Tool, dass Sie in der Durchführung der Sicherheitsunterweisung für Ihre Dienstwagenfahrer unterstützt.

+

Corporate Carsharing

  • Buchungssysytem mit Kalender und automatischer Umbuchungsfunktion
+

Fuhrparkmanagement

  • Vollumfängliches Fuhrparkmanagement für jede Flotte mit Fleet+
+

UVV Fahrerunterweisung

  • Intuitives E-Learning zur Sicherheitsunterweisung im Fuhrpark

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Warum ist die Führerscheinkontrolle so wichtig?

Gemäß der Straßenverkehrsordnung ist der Fahrzeughalter verpflichtet, bei Gebrauch eines Fahrzeugs eine gültige Fahrerlaubnis zu besitzen. Im Fuhrpark bedeutet dies, dass der Fuhrparkverantwortliche regelmäßig alle Führerscheine der Dienstwagenfahrer auf Gültigkeit prüfen muss. Erfolgt die Kontrolle nicht, können Strafen drohen.

Welche Vorteile bietet die elektronische Führerscheinkontrolle gegenüber einer manuellen Prüfung?

Eine manuelle Prüfung ist zeit- und organisationsintensiv und vor allem für dezentrale Fuhrpark nicht durchführbar. Eine elektronische Überprüfung der Fahrerlaubnis ist jederzeit und unabhängig vom Standort des Fahrers möglich.

Was ist ein NFC-Tag und welche Relevanz hat er für die elektronische Führerscheinkontrolle?

Ein NFC-Tag ist ein Chip, der bestimmte Daten übertragen kann. NFC ist ein international anerkannter Standard, der für den drahtlosen Datenaustausch von wenigen Zentimetern steht. Mit einem NFC-Aufkleber haben Sie die Möglichkeit, Daten zu übertragen oder bestimmte Funktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Bei der elektronischen Führerscheinkontrolle wird ein Chip mit NFC-Aufkleber auf dem Führerschein angebracht, mit der anschließend die Initialisierung der Daten und im weiteren Verlauf die Prüfung des Führerscheinkontrolle durchgeführt werden kann.

Was passiert wenn der NFC-Tag beschädigt ist?

Einen beschädigten NFC-Tag sollten Fahrer umgehend dem Fuhrparkverantwortlichen mitteilen, da mit einem defekten Chip die Daten nicht ausgelesen werden können und so eine Prüfung des Führerscheins nicht möglich ist.

Ist die elektronische Führerscheinkontrolle rechtssicher?

Ja, die elektronische Führerscheinkontrolle von Carano ist rechtssicher, denn die Ergebnisse werden unabänderlich und nachvollziehbar dokumentiert, sodass Fuhrparkverantwortliche lückenlos belegen können, dass Sie Ihren Halterhaftungspflichten nachgekommen sind.

Wie oft erfolgt die elektronische Führerscheinkontrolle?

Der Fuhrparkverantwortliche kann selbst entscheiden, wie oft im Jahr eine Prüfung erfolgen soll. Die App ermöglicht es, dass ein Zeitfenster zwischen zwei Prüfungen ausgewählt werden kann, sodass die automatisch ein passender Prüftermin vergeben wird.

 

Mit welchen Geräten ist die elektronische Führerscheinkontrolle kompatibel?

Sie können die elektronische Führerscheinkontrolle sowohl am Desktop und auf der App, mit iOS und Android nutzen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano, einschließlich Ihrer Nutzerdaten und Prüfungsdaten, werden ausschließlich verschlüsselt in Frankfurt am Main am Amazon-Web-Services (“AWS”)-Standort EU-Central-1 (Frankfurt) gespeichert. Somit gilt deutsches Datenschutzrecht. Ihre Daten sind daher durch das Bundesdatenschutzgesetz geschützt. AWS ist SOC3, ISO/IEC 27001 und CAT5 zertifiziert.

Sie haben Fragen zur elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano? Unsere Produktspezialisten beraten Sie gern.

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