Die gesetzlichen Regelungen zur Halterhaftung verpflichten Fuhrparkverantwortliche zur regelmäßigen Kontrolle der Führerscheine aller Fahrer. Die Prüfung muss in regelmäßigen Abständen, vorzugsweise zweimal jährlich, durchgeführt und die Ergebnisse müssen nachvollziehbar protokolliert werden. Für viele Fuhrparkentscheider bedeutet das einen hohen Zeitaufwand, unnötige Kosten und eine umständliche Dokumentation, nicht selten in Papierform.
Unsere digitale Führerscheinkontrolle regelt das für Sie!
Mit unserer Führerscheinkontrolle per App können die Fahrer ihre Fahrerlaubnis bequem von unterwegs scannen und auf ihre Gültigkeit überprüfen. Die Prüfergebnisse werden anschließend lückenlos und revisionssicher abgespeichert. Die Software übernimmt die Fahrerkommunikation für Sie und versendet automatisch Benachrichtigungen bei anstehenden und überfälligen Terminen. Unsere elektronische Führerscheinkontrolle hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihren Halterhaftungspflichten nachzukommen, sondern minimiert auch Ihre Aufwände und senkt die Kosten im Fuhrpark.
Die Vorteile der elektronischen Führerscheinkontrolle
Erfüllen Sie ganz einfach Ihre Halterhaftungspflichten im Fuhrpark!
So funktioniert die digitale Führerscheinkontrolle von Carano
Durch die elektronische Führerscheinkontrolle von Carano können Fuhrparkverantwortliche schnell und sicher die Führerscheine der Dienstwagenfahrer prüfen. Das Besondere: Dank der Benachrichtigungsfunktion sind sowohl Fuhrparkleiter als auch Fahrer stets informiert und umständliche Abstimmungen entfallen.
Die Daten aller Fahrer durch den Fuhrparkverantwortlichen werden im System angelegt. Anschließend erfolgt die Anbringung eines NFC-Aufklebers auf dem Führerschein.
Mit Hilfe eines USB-Sticks werden die Daten in der App eingelesen und mit dem Fahrer verknüpft.
Jetzt können die Prüfungstermine und Intervalle angelegt und angepasst werden.
Die Fahrer erhalten ab 7 Tagen vor Beginn des angesetzten Kontrolltermins eine Push-Benachrichtigung und E-Mail. Fuhrparkverantwortliche werden bei verpassten Terminen informiert.
Nun kann die Prüfung entweder per App durch den Fahrer selbst oder durch eine autorisierte Person an einem zentralen Standort durchgeführt werden.
Nach der Prüfung wird das Ergebnis revisionssicher im System hinterlegt.
Zusätzliche Prüfmethoden
Prüfung am Standort
Mit dem USB-Stick können Sie auch ohne Smartphone die Führerscheine der Fahrer an verschiedenen Standorten sicher kontrollieren.
Sichtprüfung
Die manuelle Prüfung vor Ort erlaubt Fuhrparkverantwortlichen eine zusätzliche Kontrollmöglichkeit zur Wahrung der Halterhaftungspflichten.
Die elektronische Führerscheinkontrolle per App
Dateninitialisierung
Die Daten aller Fahrer durch den Fuhrparkverantwortlichen werden im System angelegt. Anschließend erfolgt die Anbringung eines NFC-Aufklebers auf dem Führerschein.
Mit Hilfe eines USB-Sticks werden die Daten in der App eingelesen und mit dem Fahrer verknüpft.
Beginn des Prüfprozesses
Jetzt können die Prüfungstermine angelegt werden. Die Intervalle lassen sich zeitlich flexibel gestalten und bei Bedarf anpassen.
Die Fahrer erhalten ab 7 Tagen vor Beginn des angesetzten Kontrolltermins eine Push-Benachrichtigung und E-Mail. Fuhrparkverantwortliche werden bei verpassten Terminen informiert.
Kontrolle des Führerscheins
Nun kann die Prüfung entweder per App durch den Fahrer selbst oder durch eine autorisierte Person an einem zentralen Standort durchgeführt werden.
Nach der Prüfung wird das Ergebnis revisionssicher im System hinterlegt.
App für die Führerscheinkontrolle herunterladen
Die Smartphone-App für die elektronische Führerscheinkontrolle steht Ihnen zum Download im App Store oder bei Google Play zur Verfügung. Damit Fahrer die App nutzen und ihre Fahrerlaubnis bequem von unterwegs scannen können, muss der Führerschein vorher mit einem NFC-Tag beklebt und initialisiert werden.
Ihr Leistungspaket für die Halterhaftung
Unsere Softwarelösungen lassen sich problemlos miteinander kombinieren. Nutzen Sie die digitale Führerscheinkontrolle mit unserer Fuhrparkmanagementsoftware Fleet+ oder unserer Corporate Carsharing Software und profitieren Sie von einem reibungslosen Workflow mit einfacher Datenpflege, ohne Doppelungen und Mehraufwand.
Für die Einhaltung Ihrer Halterhaftungspflichten bieten wir mit der UVV-Fahrerunterweisung einen effektiven E-Learning-Kurs, mit dem die Fahrer flexibel im sicheren Umgang mit Firmenfahrzeugen geschult werden können.
Corporate Carsharing
Buchungstool mit Kalender und automatischer Umbuchungsfunktion bei Verspätungen.
Fuhrparkmanagement
Vollumfängliches Fuhrparkmanagement für jede Flotte mit Fleet+
UVV Fahrerunterweisung
E-Learning-Kurs mit Benachrichtigungsfunktion zur flexiblen Unterweisung von Dienstwagenfahrern
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Warum ist die Führerscheinkontrolle so wichtig?
Gemäß der Straßenverkehrsordnung ist der Fahrzeughalter verpflichtet, beim Führen eines Fahrzeugs im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis zu sein. Im Fuhrpark bedeutet dies, dass der Fuhrparkverantwortliche regelmäßig alle Führerscheine der Dienstwagenfahrer auf ihre Gültigkeit prüfen muss. Bei Missachtung drohen im Schadenfall empfindliche Strafen. Laut Paragraf 21 der StVG reicht das Strafmaß von einer Geldstrafe bis hin zu einer Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr.
Welche Vorteile bietet die digitale Führerscheinkontrolle gegenüber einer manuellen Prüfung?
Eine manuelle Prüfung ist zeitintensiv und meist mit einem hohen Organisationsaufwand verbunden. Vor allem für dezentrale Fuhrpark ist dies meist nur schwer durchführbar. Eine elektronische Führerscheinkontrolle per App ist zu jeder Zeit und unabhängig vom Standort des Fahrers möglich.
Was ist ein NFC-Tag und welche Relevanz hat er für die elektronische Führerscheinkontrolle?
Ein NFC-Tag ist ein Chip, der bestimmte Daten übertragen kann. NFC, kurz für Near Field Communication, ist ein international anerkannter Standard, der für den drahtlosen Datenaustausch von wenigen Zentimetern steht. Mit einem NFC-Aufkleber haben Sie die Möglichkeit, Daten zu übertragen oder bestimmte Funktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Bei der elektronischen Führerscheinkontrolle wird ein Chip mit NFC-Aufkleber auf dem Führerschein angebracht, mit der anschließend die Initialisierung der Daten und im weiteren Verlauf die Prüfung des Führerscheinkontrolle durchgeführt werden kann.
Was passiert wenn der NFC-Tag beschädigt ist?
Einen beschädigten NFC-Tag sollten Fahrer umgehend dem Fuhrparkverantwortlichen mitteilen, da mit einem defekten Chip die Daten nicht ausgelesen werden können und so eine Prüfung des Führerscheins nicht möglich ist.
Ist die digitale Führerscheinkontrolle per App rechtssicher?
Die Prüfergebnisse der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano werden lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert, sodass Fuhrparkverantwortliche nachweisen können, dass Sie ihren Halterhaftungspflichten nachgekommen sind.
Wie oft sollte die digitale Führerscheinkontrolle erfolgen?
Die Kontrollintervalle werden nicht durch den Gesetzgeber vorgegeben, demnach können Fuhrparkverantwortliche selbst entscheiden, wie oft im Jahr eine Prüfung erfolgen soll. Empfohlen wird jedoch eine halbjährliche Kontrolle. Mit Hilfe der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano können Sie die Prüfintervalle selbst festlegen. Die Software erstellst anschließend automatisch die entsprechenden Folgetermine.
Mit welchen Geräten ist die elektronische Führerscheinkontrolle kompatibel?
Sie können die elektronische Führerscheinkontrolle sowohl am Desktop und auf der Smartphone-App, mit iOS und Android nutzen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten der elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano, einschließlich Ihrer Nutzerdaten und Prüfungsdaten, werden ausschließlich verschlüsselt in Frankfurt am Main am Amazon-Web-Services (“AWS”)-Standort EU-Central-1 (Frankfurt) gespeichert. Somit gilt deutsches Datenschutzrecht. Ihre Daten sind daher durch das Bundesdatenschutzgesetz geschützt. AWS ist SOC3, ISO/IEC 27001 und CAT5 zertifiziert.
Wie sind meine Daten geschützt, wenn ich die elektronische Führerscheinkontrolle nutze?
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und halten uns an die gesetzlichen Vorgaben. Mehr Informationen zur Verwendung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Sie haben Fragen zur elektronischen Führerscheinkontrolle von Carano? Unsere Produktspezialisten beraten Sie gern.
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