Digitale Lösungen für kommunale Fuhrparks

Ob Pkw, Straßenreinigungsfahrzeuge oder andere Spezialfahrzeuge, ein kommunaler Fuhrpark ist meist sehr heterogen und die Verwaltung ausgesprochen komplex. Damit der reibungslose Ablauf aller Dienstleistungen sichergestellt und unnötige Kosten vermieden werden, muss die Flotte möglichst effizient organisiert werden. Mit den Softwarelösungen von Carano schaffen Sie die nötige Transparenz und reduzieren Ihre Ausgaben.

Municipal fleets often have a diverse vehicle fleet, which results in a high administrative workload
A fleet management software allows municipal fleets to be managed much more efficiently

Die Vorteile unserer Lösungen für den kommunalen Fuhrpark

Zentrale Datenpflege

Ob zentraler Fuhrpark oder an mehreren Standorten vertreten, alle Daten werden an einem Ort gesammelt und gepflegt

Steuerung von Poolfahrzeugen

Organisieren Sie Poolfahrzeuge digital und übersichtlich inklusive flexibler Buchung per Smartphone-App

Integration von E-Fahrzeugen

Unsere Software erleichtert die Umstellung auf umweltfreundlichere Fahrzeugtypen und unterstützt Sie bei der Erreichung Ihrer Nachhaltigkeitsziele

Die richtige Software für das kommunale Flottenmanagement

Online-Beschaffung von Fahrzeugen

Fahrzeugkonfigurator für die komfortable Abwicklung des Beschaffungsprozesses

Fuhrparkmanagement

Funktionsstarke Fuhrparksoftware für die Steuerung des kommunalen Fuhrparks

Elektronische Führerscheinkontrolle

Prüfung der Fahrerlaubnis per Smartphone-App mit automatisiertem Terminmanagement

Poolfahrzeugverwaltung

Buchungskalender mit automatischer Fahrzeugdisposition und Tools für den flexiblen Fahrzeugzugang

Fahrerunterweisung nach UVV

E-Learning-Kurs mit Benachrichtigungsfunktion zur sicheren Unterweisung der Fahrer

Carano´s fleet management software Fleet+ caters to the specific needs of a municipal fleet
Die Müller Service GmbH optimiert ihre umfangreichen Fuhrparkbetriebsabläufe mit Fleet+ von Carano Software Solutions, indem sie Prozesse seit der Integration zentral automatisiert.

Die Müller Service GmbH wird mit den Lösungen von Carano den vielseitigen Anforderungen der großen Flotte gerecht. Abläufe werden automatisiert zentral gesteuert werden.

Die Fuhrparksoftware Fleet+ sorgt bei der Poco Einrichtungsmärkte GmbH für mehr Transparenz bei Verträgen und internen Abläufen, und hilft dabei, die Kosten zu senken.

Indem ISS die digitalen Speicherfunktionen von Fleet+ nutzt, werden die vielfältigen Anforderungen der Flotten effektiv bewältigt, wodurch der operative Aufwand nahtlos minimiert wird.

Mit der lückenlosen, digitalen Ablage der Fuhrparksoftware kann die ISS Energy Services GmbH die heterogenen Fuhrparks abbilden und dabei die Aufwände minimieren.

By centrally capturing and analyzing various data such as fuel consumption, vehicle costs, and mileage, cost drivers can be identified quickly

Kommunaler Fuhrpark mit mehreren Standorten? Eine Lösung!

Ein kommunaler Fuhrpark steht oft vor der Herausforderung, dass die Fahrzeuge über mehrere Standorte verteilt sind und die einzelnen Fachbereiche die Verwaltung erledigen. Dadurch fehlt der Gesamtüberblick über die Flotte, den Zustand der Fahrzeuge und die entstehenden Kosten. Dabei ist ein zentrales Fuhrparkmanagement die Voraussetzung für eine effiziente, transparente und kostenschonende Verwaltung der kommunalen Flotte. Nur wenn alle Fäden in einer Software zusammenlaufen, können Prozesse verschlankt und Kosten genau überwacht werden. Auch die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Halterhaftungspflichten, wozu die Führerscheinkontrolle und die UVV-Fahrerunterweisung zählen, wird durch eine zentrale Lösung vereinfacht. 

Komfortable Verwaltung von Poolfahrzeugen

Kommunale Fuhrparks bestehen meist zu großen Teilen aus Poolfahrzeugen, denn die Nutz- und Spezialfahrzeuge sind keinem Mitarbeitenden fest zugewiesen, sondern werden von mehreren Personen gemeinsam genutzt. Mit unserer Carsharing Software erleichtern Sie die Organisation und Buchung der Poolfahrzeuge. So werden die Fahrzeuge optimal ausgelastet und unnötige sowie kostspielige Standzeiten minimiert. Gleichzeitig können Sie dadurch die Gesamtzahl der Fahrzeuge im Fuhrpark reduzieren und die Kosten für Anschaffung, Wartung und Instandhaltung senken.

Using the right car-sharing software increases acceptance for this mode of mobility
Carano's software provides valuable data for a gradual fleet transition to electromobility

Kommunaler Fuhrpark und Elektromobilität

Auch das Thema Nachhaltigkeit spielt in kommunalen Fuhrparks eine entscheidende Rolle. Grund dafür ist unter anderem die Clean Vehicles Directive der Europäischen Union, die Mindestziele für die Beschaffung emissionsarmer und -freier Fahrzeuge bei der öffentlichen Auftragsvergabe festsetzt. Für Kommunen und Entsorgungsunternehmen bedeutet dies, dass ab 2026 mindestens 38,5 Prozent der bestellten Nutzfahrzeuge und Pkw Null-Emissionsfahrzeuge sein müssen. Unsere Softwarelösungen unterstützen Kommunen bei der Umstellung auf umweltfreundlichere Elektrofahrzeuge auf dem Weg zu einer Green Fleet und geben Einblick in  mögliche Einsparpotenziale, die die Implementierung von Elektrofahrzeugen in Ihre Flotte bringen.

Praxisbeispiel unserer Carsharing Software

Unsere Corporate Carsharing Software wird seit 2021 erfolgreich im Forschungsprojekt Smart eFleets eingesetzt. Dort ermöglicht die digitale Lösung die flexible Poolfahrzeugverwaltung in Fuhrparks, auch über Unternehmensgrenzen hinweg. So können Flotten und Ladepunkte intelligent vernetzt und bestmöglich ausgelastet werden. Kernziel des Projektes ist es, innovative Pooling- und Sharing-Ansätze für den E-Fuhrpark abzuleiten und somit die technische Entwicklung im Bereich E-Mobilität voranzutreiben.

A satisfied employee uses the car-sharing software CaranoCloud as part of the research project Smart eFleets
A pie chart illustrates that 20% of the pool vehicles in BVG's company car fleet were saved

Reduzierung der Poolfahrzeug im
Fuhrpark um 20%

Im Projekt Smart eFleets hat sich erwiesen, dass wir es unseren Fahrern mit der Unterstützung von CaranoCloud sehr einfach machen, ein Fahrzeug zu buchen und zu nutzen. Elektrische Fahrzeuge zu teilen, ist außerdem doppelt sinnvoll. Die Fixkosten werden auf mehr Kilometer verteilt und CO₂-Emmissionen eingespart. Und die Fahrer bekommen dank der Software immer ein ausreichend geladenes Fahrzeug zugewiesen – etwas, das von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt wird.

Heinrich Coenen,
Fuhrparkleiter der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu unseren Softwarelösungen im kommunalen Fuhrpark

Die Clean Vehicles Directive ist auch als Saubere-Fahrzeuge-Richtlinie oder CVD bekannt. Es handelt sich dabei um eine EU-Richtlinie, die den Einsatz sauberer und emissionsarmer Fahrzeuge im öffentlichen Sektor fördern soll. Dafür legt sie Mindestquoten für emissionsarme und -freie Fahrzeuge in der öffentlichen Beschaffung fest. Bei Clean Vehicles handelt es sich um Pkw und Nutzfahrzeuge bis 3,5t, die weniger als 50g CO2/km ausstoßen.

Eine Fuhrparkmanagement Software erleichtert und verschlankt die Verwaltung und Organisation des kommunalen Fuhrparks. Sie ermöglicht eine zentrale Erfassung und Verwaltung aller relevanten Daten und erinnert an wichtige Termine und Fristen, wie beispielsweise die Hauptuntersuchung (HU) oder die Abgasuntersuchung (AU). Zudem können mit einer Fuhrpark Software alle relevanten Kosten im Fuhrpark, darunter z.B. Kraftstoffverbrauch, Reparaturkosten oder Versicherungsprämien, überwacht werden. Darauf basierende Kostenanalysen zeigen, an welchen Stellen im Fuhrpark Einsparungspotenziale stecken.

Ob personengebundener Dienstwagen, Kehrmaschine oder Müllsammelfahrzeug spielt für den Gesetzgeber keine Rolle: Die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Halterhaftung ist auch für kommunale Fuhrparks von großer Bedeutung. Dazu zählt die regelmäßige Kontrolle der Führerscheine aller Fahrer und die ordnungsgemäße UVV-Fahrerunterweisung. Wird dies versäumt oder nur unregelmäßig durchgeführt, drohen empfindliche Strafen. Insbesondere bei Spezialfahrzeugen, die zum Führen spezielle Führerscheinklassen erfordern, ist eine entsprechende Kontrolle der Führerscheine unerlässlich. Eine Softwarelösung unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer Pflichten und stellt die lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation aller Kontrollen und Fahrerunterweisungen sicher.

Ja, unsere Softwarelösungen lassen sich miteinander kombinieren. Dies reduziert die Aufwände für Dateneingabe und -pflege und sorgt für mehr Transparenz. Unsere Lösungen für die digitale Halterhaftung können Sie mit Fleet+, unserer Fuhrparksoftware kombinieren. Für die Verwaltung von Poolfahrzeugen können Sie unsere Carsharing Software CaranoCloud hinzubuchen.

Einige unserer Softwarelösung können lokal von Ihnen gehostet werden. Dabei muss die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien durch Ihre IT-Abteilung und Ihren Datenschutzbeauftragten gewährleistet werden. Für unsere SaaS-Lösungen stellen wir ein DSGVO-konformes Hosting sicher und sensible Daten können durch individuelle Zugriffsberechtigungen geschützt und auf Knopfdruck anonymisiert werden.

With the CaranoCloud booking calendar, you have all bookings as well as the booking history at your fingertips

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