Die regelmäßige Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber ist eine gesetzlich vorgeschriebene Maßnahme zur Absicherung von Unternehmen und zur Erfüllung ihrer Halterpflichten. Im Rahmen eines professionellen Fuhrparkmanagements ist sie unverzichtbar, um rechtliche Risiken und mögliche Haftungsfragen zu vermeiden.
Warum ist die Führerscheinkontrolle wichtig?
Laut § 21 StVG (Straßenverkehrsgesetz) darf ein Fahrzeughalter (also auch ein Unternehmen) niemanden mit einem Fahrzeug fahren lassen, der nicht im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis bzw. der notwendigen Führerscheinklasse ist. Verstößt das Unternehmen gegen diese Vorschrift, drohen empfindliche Bußgelder und im Schadensfall sogar strafrechtliche Konsequenzen.
Gesetzliche Grundlage für Arbeitgeber
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Fahrerlaubnis ihrer Mitarbeitenden regelmäßig zu prüfen. Die gesetzliche Grundlage ergibt sich unter anderem aus der DGUV Vorschrift 70 (früher BGV D29) und dem StVG. Diese Regelungen fordern eine wiederkehrende Kontrolle – idealerweise alle 6 Monate.
Wie funktioniert die Führerscheinkontrolle?
- Manuelle Kontrolle: Sichtprüfung durch eine verantwortliche Person mit Dokumentation, z. B. mit einem Führerscheinkontrolle Formular (PDF).
- Elektronische Führerscheinkontrolle: Einsatz von Kontrollsystemen, die per RFID, Siegel oder Foto-Upload arbeiten. Viele Anbieter bieten auch eine Führerscheinkontrolle App zur mobilen Abwicklung
Vorteile der elektronischen Führerscheinkontrolle
- Rechtssicherheit: Automatische Dokumentation aller Prüfvorgänge
- Zeitersparnis: Kein manueller Verwaltungsaufwand
- Skalierbarkeit: Auch für große Fuhrparks problemlos einsetzbar
- Integration: Kompatibel mit moderner Fuhrparksoftware
Tipps zur Umsetzung im Unternehmen
- Erstellen Sie eine klare interne Richtlinie zur Führerscheinkontrolle.
- Nutzen Sie kostenlose oder kostenpflichtige Formular-Vorlagen für die manuelle Prüfung.
- Setzen Sie bei größeren Fuhrparks auf digitale Lösungen zur automatisierten elektronischen Führerscheinkontrolle.
- Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden hinsichtlich ihrer Mitwirkungspflichten.
Fazit
Die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber ist eine gesetzliche Pflicht im Rahmen des Fuhrparkmanagements. Sie schützt das Unternehmen vor rechtlichen Risiken und sorgt für maximale Sicherheit im Straßenverkehr. Digitale Tools und Apps erleichtern die Umsetzung erheblich und schaffen zusammen mit Fuhrparkmanagement-Software Transparenz und Effizienz.
